Online-Workshop

Agile Prozessoptimierung

1.12.2021 - 9:30 bis 17:30 Uhr

Warum ein Workshop für Agile Prozessoptimierung?

Sie wollen Prozesse in Ihrem Unternehmen schnell, einfach und wirkungsvoll optimieren? Dann verzichten Sie auf aufwändige Analysen und Dokumentationen. Mit der Agilen Prozessoptimierung entdecken Sie im Team nutzbringende Verbesserungsansätze, gestalten direkt neue Wege und setzen diese gemeinsam um.


Die Veränderung von Prozessen stellt hohe Anforderungen an die Beteiligten. Sie müssen ihre Gewohnheiten ändern, also Neues erlernen und in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das fällt häufig schwer und gelingt nur reibungslos, wenn der Sinn der Veränderung verstanden und auch emotional akzeptiert wird. Die Agile Prozessoptimierung setzt daher auf Prozessdurchläufe mit den Prozessbeteiligten statt auf umfangreiche Analysen und aufwändige Dokumentation der Ist-Prozesse.
Indem die Prozesse gemeinsam von End-to-End durchlaufen und somit erfahren werden, entsteht ein gemeinsames Bild. Auf dieser Basis werden im Team Verbesserungsansätze entwickelt, diskutiert, verworfen oder ausgearbeitet. Das schafft die notwendige Akzeptanz für Veränderung.


So stellt die Methode sicher, dass

  • die Prozessbeteiligten gemeinsam Optimierungsansätze entwickeln, bewerten und umsetzen;
  • die Prozesse End-to-End betrachtet werden, so dass die Prozessbeteiligten die Zusammenhänge und die Auswirkungen des eigenen Handelns erkennen;
  • der erzielbare Nutzen der Prozessoptimierung im Vordergrund steht;
  • Lösungen wichtiger sind als die Dokumentation der Prozesse.

In diesem Online-Workshop lernen Sie die Methode der Agilen Prozessoptimierung kennen und wenden sie gemeinsam mit den weiteren Teilnehmern an.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Sie lernen in der praktischen Anwendung die bewährte Methode der Agilen Prozessoptimierung kennen
  • Sie erfahren, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen und die Teams auf diesem Weg mitnehmen
  • Sie können gemeinsam mit den Beteiligten gezielt Prozesse von End-to-End verbessern

Buchen Sie jetzt den umfangreichen Online-Workshop Agile Prozessoptimierung bis zum 1.11.2021 zum Frühbucherpreis für 399 € (zzgl. MwSt.).

Programm 

9:30 – 12:30 Uhr und 14:30 – 17:30 Uhr

1

Herausforderungen der Prozessoptimierung

  • Chancen und Risiken der Prozessoptimierung: Wann gelingt sie und wann misslingt sie?
  • Wie können Prozesse nicht nur verändert, sondern verbessert werden?
  • Welche agilen Prinzipien unterstützen die erfolgreiche Prozessoptimierung?

2

Einführung in die Methode Agile Prozessoptimierung

  • Ablauf einer Agilen Prozessoptimierung
  • Sicherstellung der Nutzenorientierung
  • Auswahl und Schulung eines geeigneten Teams
  • Durchführung von Prozess-Durchläufen
  • Aufnahme und Bewertung der Ergebnisse
  • Entwicklung von Lösungsansätzen
  • Umsetzung und Absicherung der Lösungsansätze

3

Anwendung der Methode Agile Prozessoptimierung

  • Vorstellung eines Cases und gemeinsame Erarbeitung der Fragestellung
  • Gruppenarbeit: Anwendung der Methode zur Entwicklung von Optimierungsansätzen
  • Präsentation und gemeinsame Diskussion der Ergebnisse

4

Agile Iteration

  • Ansätze zur Steigerung der Prozessagilität
  • Gruppenarbeit: Weitere Optimierung des Prozesses
  • Präsentation und gemeinsame Diskussion der Ergebnisse

5

Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis

Ihr Trainer

Dr. Marco Olavarria

Berlin Consulting

Dr. Marco Olavarria ist Consultant und Geschäftsführender Gesellschafter von Berlin Consulting.
Als Management-Berater bewegt sich Marco Olavarria seit 20 Jahren inmitten der unterschiedlichsten Organisationen. Er berät seine Kunden zur Strategieentwicklung, entwirft mit ihnen Organisationdesigns, implementiert erfolgreiche Innovationsprozesse und berät über den Einsatz der richtigen Technologie. Die Arbeit von Herrn Olavarria setzt Impulse mit praxisbezogener Relevanz. Mit „Orgazign“ entwickelte er eine innovative Methode, die Teams und Führungskräfte dabei unterstützt, zukunftssichere und nachhaltige Organisationsdesigns zu erarbeiten. Unabhängig von Vorkenntnissen, der Hierarchieebene, der Funktion, der Branche und der Unternehmensgröße.

An wen richtet sich dieser Workshop?

  • Bereichsleiter und Führungskräfte
  • Process Owner (Prozessmanager, Qualitätsmanager)
  • Treiber:innen von Veränderung (z.B. Chief Operations Officer, Chief Digital Officer, Chief Transformation Officer, Change Manager:innen, Personalentwickler:innen)

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